Entrevista con Wateke producciones

Detrás de cada evento que deja huella está Wateke Producciones. Con más de una década en el sector del ocio nocturno, Pau Llop y Carlos Trujillo han sabido evolucionar hacia la organización de bodas y eventos corporativos donde cada proyecto es único. Su equipo humano es para ellos clave en cada producción, convirtiendo ideas en momentos memorables. En And Magazine lo hemos vivido de primera mano y nos han sorprendido en las últimas presentaciones de esta revista.

de fundar conjuntamente Wateke Producciones? 

Llevar más de una década en el sector del ocio nocturno y la gestión de salas en discotecas nos ha dado una visión distinta sobre las fiestas. Esa trayectoria nos permitió entender qué funciona, qué exige el sector y qué puede resultar innovador. Wateke Producciones nace de las peticiones de muchos de nuestros clientes privados, quienes nos pedían que organizáramos la fiesta, que pusiéramos el sonido, las luces y la energía. Ahora bien, llegar con mucho recorrido a la espalda no significa llegar con todo resuelto. Aunque el sector es el mismo, el contexto cambia por completo, y eso exige una adaptación constante. No es lo mismo elevar una fiesta de discoteca que crearla para una boda o evento de marca. Hay que saber leer cada escenario, entender qué necesita cada cliente y moldear toda esa experiencia acumulada para que encaje con precisión en cada contexto. Por eso seguimos aprendiendo. Cada proyecto nos enseña algo nuevo. Y creemos que esa mentalidad, la de nunca darlo todo por sabido, es lo que nos permite seguir creciendo y ofreciendo algo diferencial.

¿Cómo trabajáis con los novios para transformar su idea o su historia en una experiencia que realmente les represente?

En la primera conversación con la pareja entendemos quiénes son y, sobre todo, qué les gusta. Hay parejas que quieren una fiesta que explote desde el minuto uno y parejas que quieren que la noche vaya creciendo poco a poco hasta llegar a algo espectacular. Ninguna de las dos está equivocada, pero la propuesta tiene que ser completamente distinta. Cada matrimonio es un mundo y Wateke existe para poder ofrecer servicios que encajen con todos. Ofrecemos mucha variedad para que todos puedan sentirse identificados. Lo que nos diferencia no es solo lo que montamos, sino cómo acompañamos. No cerramos una boda y desaparecemos hasta el día del evento, estamos ahí desde el principio hasta el final, y también en los momentos intermedios: cuando surgen dudas, cambian de idea o cuando no saben muy bien qué quieren. Intentamos ser una fuente de inspiración: les compartimos tendencias del sector, les mostramos referencias y les ayudamos a poner nombre a cosas que quieren, pero no saben cómo conseguir. 

¿Qué incluye exactamente el servicio 360 para quienes confían en vosotros?

Ofrecemos un servicio integral que incluye planificación, ejecución, montaje, pruebas, operación con técnicos en sala en directo y desmontaje. Para que nuestros clientes no tengan que contactar con otro proveedor en cuanto a sonido, iluminación y soporte audiovisual se refiere. Además, más allá de la logística, nos anticipamos a cualquier imprevisto, teniendo siempre un plan B. Es la única manera de asegurarnos de que, si algo se tuerce en directo, que a veces pasa, lo podremos resolver antes de que nadie lo note.

Cada vez más empresas apuestan por eventos para fortalecer sus equipos y relaciones, ¿qué papel creéis que juegan hoy los eventos corporativos dentro de la cultura de la empresa?

Un papel fundamental. Un evento de marca bien pensado hace algo que ninguna reunión de equipo consigue. Cuando estás en una fiesta o en una presentación bien producida, desaparecen los organigramas, la gente se relaciona de otra manera. Y no hablamos de poner música o limitarse a abrir una barra libre: hay que crear situaciones donde la interacción suceda de forma natural. Para ello, también ofrecemos extras de animación pensados específicamente para el entorno corporativo. En una celebración de marca lo que buscas es romper dinámicas. Creando así una memoria colectiva que construye, precisamente, esa ‘cultura’ de empresa por la que nos preguntáis.

En una sociedad marcada por la digitalización, ¿por qué creéis que es importante los eventos dentro de una empresa? 

Hay una paradoja muy interesante: cuanto más tiempo pasamos conectados, más hambre tenemos de presencia real. Las videollamadas son eficientes, pero no crean vínculos. Tenemos acceso inmediato a cualquier persona, trabajamos con equipos en distintos lugares, resolvemos reuniones en minutos y vivimos rodeados de notificaciones constantes, pero esa hiperconexión está muy lejos de crear relaciones humanas. Por eso, en equipos que trabajan en remoto, los eventos han dejado de ser un “extra” para convertirse en una necesidad estratégica. Muchas veces son el único momento en el que la empresa se vuelve tangible y donde cada miembro de la plantilla siente que forma parte de algo.

¿Cómo os adaptáis a los cambios y nuevas demandas en el sector de los eventos?

Viniendo del ocio nocturno, tenemos una ventaja: ese mundo no perdona la falta de actualización. Lo que era tendencia el año pasado hoy ya cansa. Eso nos ha entrenado para estar siempre con una antena puesta en lo que viene. Trabajar con equipo técnico propio nos da una agilidad notable, cuando queremos incorporar algo nuevo, lo incorporamos. Pero el filtro siempre es el mismo: “¿esto mejora la experiencia o simplemente llama la atención?” No todo lo nuevo aporta y saber distinguirlo también es parte del trabajo. Las nuevas tendencias demandan una experiencia personalizada de principio a fin y saber identificar y reunir tipos de personalidades para construir montajes, estructuras y/o extras a la altura de cada una de ellas es, entre muchas otras, una muy buena manera de explicar cómo sabemos adaptarnos al cambio.

¿Quiénes forman Wateke Producciones y qué aporta cada uno para que todo funcione? 

En oficina, somos seis personas muy distintas entre sí, y probablemente por eso funcionamos. Pau es cofundador y director de marketing. Es quien piensa cómo Wateke se ve y se comunica al mundo. Tiene una cabeza muy creativa y una obsesión por los detalles de marca que contagia a todo el equipo. Carlos es cofundador y director operativo. Es quien garantiza que lo que se promete se cumple. Tiene una gran capacidad para anticiparse a los problemas y no se le escapa nada. Paula es la directora comercial. Es muy buena leyendo a la gente: en diez minutos de conversación ya entiende qué necesita un cliente y cómo hay que enfocarlo. Montse también está en el área comercial. Combina experiencia con una calma que los clientes agradecen mucho, especialmente cuando la logística de un evento se complica y hay que tomar decisiones rápidas. Ana es la administrativa del equipo y la que hace que todo lo que ocurre entre bastidores funcione. Coordina procesos, documentación y tiempos con precisión. Mar es nuestra “Community Manager” y creadora de contenido. Es la voz y la imagen que conectan nuestras celebraciones con el entorno digital. Combina creatividad, estrategia y tendencias, cuidando cada detalle para que nuestra comunidad sienta cada experiencia de forma cercana. Por otro lado, en la nave se encuentra todo nuestro equipo técnico. Al frente de este equipo está Nell, cofundador y director técnico de la compañía. Con una visión clara y una sólida experiencia en el sector, lidera un grupo de profesionales cualificados que trabajan de forma coordinada para garantizar que cada aspecto técnico funcione con la mayor precisión y eficiencia posibles.

Además de la organización, también cuidáis mucho la experiencia del invitado. ¿Qué elementos o servicios creéis que marcan realmente la diferencia en un evento?

Satisfacer al cliente es nuestra prioridad, pero hacer lo mismo con sus invitados no se queda atrás. Cuando alguien organiza un evento o se casa es para celebrarlo con su gente. Por eso tenemos una línea de extras pensados para que el invitado no sea un espectador sino un protagonista. Que no venga, baile un rato y se vaya. Que viva algo.

¿Qué significa para vosotros formar parte de la Familia And?

Un completo honor. And Magazine es la revista de referencia en nuestro territorio, la que da voz a quienes están construyendo algo aquí, en Castellón. Más allá de la admiración, que no es poca, agradecemos enormemente la confianza depositada en nosotros. Ejecutar la presentación de su nueva portada en su edición número 26 y 27 fue un placer y todo un reto. Hemos vivido juntos todo el proceso y todos los nervios, que unen todavía más. Formar parte de la Familia And no es solo una colaboración, es que alguien en quien confías te diga que también confía en ti.

¿Cómo se prepara el equipo para organizar la fiesta de presentación de And 27? 

Con muchísimas ganas y con un reto muy claro sobre la mesa: superar la fiesta de presentación de la edición anterior, que dejó el listón muy alto. El evento de And 26 fue algo realmente especial, y eso nos sirvió como combustible para querer ir más allá. Desde el primer momento, la clave estuvo en la cooperación. Hubo una alineación real desde el principio, todos sabíamos lo que queríamos conseguir y trabajamos de forma coordinada para lograrlo. Lo que queríamos era crear algo increíble, con la misma esencia que ha caracterizado siempre a And, pero diferente. Ese equilibrio entre continuidad e innovación fue el hilo conductor de toda la preparación. 

watekeproducciones.com

comercial@watekeproducciones.com

651 355 186